Mô tả công việc
TRÁCH NHIỆM
1. Phối hợp với các phòng chức năng trong việc Lập kế hoạch tuyển dụng và tổ chức tuyển dụng thuyền viên theo quy trình phù hợp với tinh hình sản xuất, kinh doanh và sự phát triển công ty;
2. Theo dõi và thực hiện các thủ tục đổi ca cho thuyền viên làm việc trên các tàu/thuyền/phương tiện nổi của Công ty. Khai báo nhập rời tàu cho thuyền viên trên cổng thông tin điện tử Cục hàng hải.
3. Tổ chức, theo dõi việc cách ly y tế cho thuyền viên, xét nghiệm Covid, theo dõi lập kế hoạch tiêm Vaccine cho thuyền viên. Theo dõi và tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho thuyền viên.
4. Theo dõi và quản lý Hợp đồng lao động của thuyền viên. Thực hiện các thủ tục tiếp nhận lao động, ký mới và ký tiếp Hợp đồng lao động, đảm bảo các hợp đồng lao động luôn còn hiệu lực, tuân thủ theo quy định nhà nước và công ước quốc tế về lao động hàng hải…
5. Thực hiện tham mưu cho Trưởng phòng trong việc tổng hợp đánh giá trình độ chuyên môn và năng lực thuyền viên để làm cơ sở phân loại, tạo dữ liệu cho việc điều động thuyền viên và lên kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ thuyền viên;
6. Theo dõi việc thực hiện nội quy lao động và thỏa ước lao động tập thể của thuyền viên;
7. Thông tin kịp thời đến thuyền viên của Công ty về các chủ trương, chính sách mới của Công ty, Tổng công ty và Nhà nước theo sự phân công của Lãnh đạo phòng/ Tổ trưởng;
8. Thực hiện kiểm tra, giám sát hiệu lực của bằng cấp, hộ chiếu, sổ thuyền viên, giấy khám sức khỏe của thuyền viên;
9. Làm bằng Panamaa, Liberia cho thuyền viên khi thuyền viên nhập tàu mang quốc tịch Panama, Liberia.
10. Gom hồ sơ, CV thuyền viên phục vụ cho việc chào thầu và làm thủ tục xuất nhập cảnh.
11. Thực hiện giám sát và đánh giá chất lượng thuyền viên của các công ty cung ứng thuyền viên.
12. Phối hợp các phòng chức năng khác trong việc theo dõi xác nhận bảng chấm công và bảng lương hàng tháng của thuyền viên;
13. Tham gia xây dựng đơn giá tiền lương, quy chế trả lương, quản lý việc nâng bậc lương và các khoản thưởng, trợ cấp cho thuyền viên theo quy định và chính sách của công ty;
14. Theo dõi và thực hiện việc thanh toán đúng hẹn các chi phí thuê thuyền viên cho các đơn vị cung cấp thuyền viên.
QUYỀN HẠN:
– Được quyền đề xuất các phương án thực hiện công việc sao cho hiệu quả và tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng thỏa mãn các yêu cầu của tiêu chuẩn và của khách hàng.
– Được quyền từ chối thực hiện công việc cấp trên giao trong trường hợp không đảm bảo an toàn, sức khỏe, môi trường.
– Có quyền bảo lưu ý kiến của mình, đề bạt lên Lãnh đạo phòng các vấn đề không thống nhất với Tổ trưởng liên quan đến phạm vi công việc được phân công.
– Được quyền từ chối thực hiện các công việc trái với quy định của pháp luật.
Yêu cầu công việc
1. Trình độ chuyên môn: Đại học (chuyên ngành Điều khiển tàu biển và các ngành khách liên quan đến hàng hải, vận tải là một lợi thế)
2. Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt
3. Vi tính: Tin học văn phòng.
4. Kinh nghiệm: Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm quản lý thuyền viên.
5. Yêu cầu khác của Trưởng phòng QLHĐT và Ban Tổng Giám đốc.
Quyền lợi
1. Tham gia đầy đủ các chế độ: BHXH, BHYT, BHTN và BH Tai nạn 24/24. Được xét nâng lương định kỳ, theo khả năng làm việc và thâm niên công tác.
2. Được thưởng khi có thành tích nổi bật trong công việc, các ngày lễ, tết.
3. Có cơ hội thăng tiến, phát triển và tham gia các khóa đào tạo để nâng cao kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ.