Mô tả công việc

 1. Quản lý hệ thống tổng đài theo quy định Công ty. Ghi nhận thông tin của khách, nhân viên và chuyển thông tin theo yêu cầu công việc; 

2. Tiếp đón và ghi nhận thông tin khách đến Công ty liên hệ công việc; 

3. Quản lý các loại con dấu pháp nhân của Công ty và các Đoàn thể theo đúng quy định Công ty và pháp luật hiện hành; 

4. Tiếp nhận phân loại lưu trữ các loại hồ sơ công văn đi, công văn đến. Lập sổ theo dõi các loại công văn và bảo mật nội dung theo quy định; 

5. Cập nhật, tra cứu thông tin, tài liệu hồ sơ, khách hàng /đối tác theo yêu cầu của Lãnh đạo công ty; 

6. Thực hiện thanh toán các chi phí hành chính, chi phí tiếp khách theo yêu cầu; 

7. Theo dõi điều động xe, đặt vé máy bay, khách sạn… cho CB-NV khi đi công tác; 

8. Soạn thảo văn bản, photo giấy tờ liên quan đến công tác Văn thư – Lưu trữ của phòng; 

9. Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, quà tặng Công ty… 

10. Công ty tác truyền thông, sự kiện, MC nội bộ. 

11. Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng giao 

Yêu cầu công việc

1. Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành: Báo chí, truyền thông, khách sạn/ Nhà hàng; PR, quản lý sự kiện/ quản trị sự kiện, quản trị kinh doanh… 

2. Có kinh nghiệm về văn thư, hành chính, tổ chức sự kiện, truyền thông, MC sự kiện nội bộ; 

3. Kỹ năng soạn thảo văn bản, tin học văn phòng (Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Power Point…); 

4. Có ngoại hình, nhanh nhẹn, hoạt bát; 

5. Thái độ thân thiện, cởi mở, hợp tác, học hỏi; 

6. Kỹ năng thuyết trình, đào tạo, hướng dẫn; 

7. Sử dụng được tiếng Anh trong công việc; 

8. Kinh nghiệm: 1 năm trở lên. 

Quyền lợi

 – Được quyền đề xuất các phương án thực hiện công việc sao cho hiệu quả và tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng thỏa mãn các yêu cầu của tiêu chuẩn và của khách hàng. 

– Được quyền từ chối thực hiện công việc cấp trên giao trong trường hợp không đảm bảo an toàn, sức khỏe, môi trường. 

– Có quyền bảo lưu ý kiến của mình, đề bạt lên Lãnh đạo phòng các vấn đề không thống nhất với Tổ trưởng liên quan đến phạm vi công việc được phân công. 

– Được quyền từ chối thực hiện các công việc trái với quy định của pháp luật.